尋找園務會的意義

孩子們在山坡上創(chuàng)新滑板游戲玩法。田利珍 攝

　　在幼兒園的日常管理中，我們經(jīng)常會召開園務會。但對于為什么要召開，卻少有深刻反思，似乎只是因為一直在開，大家都在開，或者為了落實工作而開。

　　一次園務會，大家剛剛落座，后勤負責人突然說：“園長，能不能不按照順序，我先匯報。因為商家過來對賬，我想先匯報完趕緊去對賬。”類似的情況其實有很多，這背后隱藏著什么？是時間的沖突，還是偶然現(xiàn)象？是大家對園務會不重視，還是園務會本身沒能成為部門的工作內(nèi)需？該怎么辦？

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　　改革形式大于內(nèi)涵

　　的園務會

　　仔細想想，這些年大家已經(jīng)習慣了在園務會上自上而下地安排、匯報工作，但靜下心來問自己，卻發(fā)現(xiàn)有些問題由來已久。比如，會議時間太長，耽誤開展具體工作；覺得其他部門的匯報與自己無關；中層部門在匯報中不愿意表現(xiàn)出做得少或做得不好，最終在“內(nèi)卷”中把大量事務性工作壓到班級教師身上，導致教師身心疲憊。

　　針對問題，我們開始進行園務會改革，將大會變小會，嘗試每天由園長針對每位干部的具體工作進行一一對接。這樣的做法解決了部分問題，但我們也發(fā)現(xiàn)，如此事無巨細的做法，無法將目標落實在過程中，效率很低。

　　于是，我們再次主動求變。中層部門結合三年規(guī)劃目標、常規(guī)工作，梳理出一套表單，然后在每月一次的園務會上，通過述職和查閱資料，針對規(guī)劃目標進行階段性自評。

　　一次期末督導前，我們召開了學期內(nèi)最后一次園務會，任務是進行自評和資料整理。一天，自評小組整理資料從晚上忙到次日凌晨三點，一群人蹲在地上進行流水線“生產(chǎn)”，整理、校稿、打印、排序、裝訂。大家的狀態(tài)是雙手托著頭，無精打采。有的教師不停看手機，問還得多久，明年還用不用這樣做。

　　這個畫面讓我深感自責，如此翔實的過程性資料，給別人展示的時候確實看上去很美，但真實的問題只有自己知道：這種按照規(guī)劃開展的自評工作，與部門常規(guī)工作、班級保教現(xiàn)場沒有太大關聯(lián)，園務會仍是形式大于內(nèi)涵。與此同時，我們總有一種計劃趕不上變化、預設跟不上當下的感覺。比如，寫進園務會規(guī)劃里的目標是“形成教師培養(yǎng)與管理手冊初稿”，而教師的日常工作則是跟班觀察孩子、調(diào)整環(huán)境材料。

　　兩次園務會變革，都以失敗告終。我們走到了岔路口，必須重新作出抉擇：要么取消園務會，要么得過且過，要么持續(xù)改革，努力探尋園務會本該發(fā)揮的作用。

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　　從教研中反思

　　園務會變革出路

　　為真正探尋園務會的意義與價值，2022年，我們決定將園務會暫停一年，希望在冷靜中尋找答案。一段時間后，我們意識到了真正的問題所在：園務會變革如果不能觸及內(nèi)涵發(fā)展，工作重心不回到支持幼兒學習與發(fā)展上來，任何變革都不會產(chǎn)生實效。

　　2023年，在“幼兒園保育教育質(zhì)量提升實驗區(qū)”建設的大背景下，我們開始進行全方位改革。其中，取消所有預設性集中大教研，改為聚焦班級保教現(xiàn)場反思改進的班本教研，讓我們意外發(fā)現(xiàn)，教師不再是以前的閉口不言，而是變得滔滔不絕；不再是以前的“我認為怎么樣”，而是“我發(fā)現(xiàn)了某個孩子怎么樣，明天還可以嘗試怎么做”。這樣激發(fā)主動性、回歸保教現(xiàn)場的教研讓我欣喜，也讓我開始反思：園務會不也應該如此嗎？幾年來，園務會幾次變革中遇到的問題，都只是表面問題，背后隱藏的真問題是規(guī)劃的制定本身不是從兒童出發(fā)的，所以，從本質(zhì)上就不可能發(fā)揮積極作用，不可能與真實的保教現(xiàn)場產(chǎn)生鏈接。

　　我們意識到，整個幼兒園組織，還沒有形成不斷反思修正的自評機制，大家沒有直面真問題的思維、習慣和平臺，也沒有聚焦在“支持幼兒成長”這一件事、一個目標上做事情。

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　　找到“支持幼兒成長”

　　的園務會要義

　　針對發(fā)現(xiàn)的問題，我們開始重新上路，回到實踐、根據(jù)需求、借鑒班本教研改革思路，努力構建一個支持所有人發(fā)展需求的園務會機制。

　　我們具體做了三點。首先，堅定“以兒童為中心”的方向。具體做法是：重新制定“以兒童為中心”的規(guī)劃，園長與各崗位分別梳理落實規(guī)劃目標的年度目標。這一點解決的是個人頭腦不清晰、方向不統(tǒng)一、理念不科學的問題。其次，編制支持性工具表單。具體做法是：編制蘊含下位目標、跟班記錄、會議記錄、自評反思記錄的綜合性記錄表，各要素間形成彼此關聯(lián)、互為依據(jù)的邏輯。這一點解決的是如何讓園務會表單成為大家真實需要的表單，以及如何在反思修正日常工作的過程中實現(xiàn)階段性目標的問題。最后，構建自評機制。具體做法是：建立一周一次園務會的穩(wěn)定節(jié)奏，確立對基層每一個真實問題和需求進行反思與修正的流程。這一點解決的是如何連續(xù)性推進規(guī)劃落實的問題。

　　2024年的一次園務會上，業(yè)務處將“探索生活游戲課程新樣態(tài)”的目標與當前幼兒在園生活并不豐富的現(xiàn)狀提交至園務會討論。如果放在以往，這件事就只是業(yè)務部門自己的事，但“以兒童為中心”理念的確立和園務會新機制的建立，讓這件事成了每個人都想要努力完成的事。于是，后勤部門深入思考并提出了幼兒體驗自然真實生活的思路。比如，將原來樓道里只供檢查和演練使用的19處封閉式消防箱改造為透明狀態(tài)，向幼兒開放，這一環(huán)境材料常常吸引感興趣的幼兒與之互動；將給大樹刷白過冬的機會開放給幼兒，支持他們親近自然、實際操作。

　　通過園務會變革，全園上下呈現(xiàn)出“做支持幼兒成長一件事”的管理樣態(tài)，整個團隊開始在主動反思中自主成長。同時，大家認識到，不僅僅是園務會，幼兒園里的每件事都應該回到幼兒園教育的本質(zhì)上來，本本分分地支持幼兒成長。

　?。ㄗ髡呦祪?nèi)蒙古鄂爾多斯市康巴什區(qū)第十一幼兒園園長）

《中國教育報》2025年05月25日 第03版