人在家中坐 證書“云”中來——山東科大試水“云畢業(yè)” 學(xué)生網(wǎng)上辦理離校手續(xù)

中國教育報-中國教育新聞網(wǎng)訊（記者 孫軍 通訊員 任波 杜軍）山東科技大學(xué)近日推出“云畢業(yè)”服務(wù)，讓“數(shù)據(jù)多跑路 學(xué)生少跑腿”，9000余名畢業(yè)生可以通過網(wǎng)上辦理離校手續(xù)實現(xiàn)“云畢業(yè)”，為大學(xué)四年畫上句號。

日前，湖北麻城籍的山東科技大學(xué)畢業(yè)生謝暉接到了土建學(xué)院輔導(dǎo)員王貝貝教師的電話。謝暉已經(jīng)考取北京工業(yè)大學(xué)研究生，因家距學(xué)校較遠，往返路費較高，畢業(yè)前已經(jīng)不打算返校。輔導(dǎo)員王貝貝告訴她，今年學(xué)校畢業(yè)生所有的離校手續(xù)均可網(wǎng)上辦理，審核通過后，可收到學(xué)校郵寄的畢業(yè)證書。記者了解到，這是山東科技大學(xué)最近推出的一項“云畢業(yè)”服務(wù)，服務(wù)的對象是山東科技大學(xué)所有的2020屆9000余名畢業(yè)生。

據(jù)山東科大學(xué)生工作處處長王震介紹，“以往的畢業(yè)季，都是每個班分頭到八九個部門進行材料審核、蓋章，辦理離校手續(xù)。今年學(xué)校推出線上服務(wù)，所有的離校手續(xù)辦理均由相關(guān)部門主動作為，采取線上審核方式，讓數(shù)據(jù)多跑路，實現(xiàn)學(xué)生少跑腿、甚至不跑腿，為學(xué)生提供暖心服務(wù)?！?/p>

人在家中坐，證書“云”中來。據(jù)了解，山東科技大學(xué)2020屆畢業(yè)生離校手續(xù)基本不用自己操作，而是由學(xué)校各部門工作人員在“線上”幫助完成。記者看到山東科大2020屆畢業(yè)生離校手續(xù)明白紙上顯示：畢業(yè)手續(xù)基本需要8個部門科室逐步聯(lián)合完成，6月15日，學(xué)生工作處把畢業(yè)生信息導(dǎo)入學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心的線上系統(tǒng)，標(biāo)志著畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理拉開序幕。

隨后組織部、團委、財務(wù)處、圖書館、學(xué)生處資助科、學(xué)生處公寓管理科、一卡通辦公室、各學(xué)院學(xué)工辦、院團委等部門科室各司其職，在電腦旁實現(xiàn)一一審核，上下有序銜接，經(jīng)過學(xué)院團委最后一站審核通過后，學(xué)生離校手續(xù)即可完成。

如果在哪個部門審核中，發(fā)現(xiàn)不具備通過條件，輔導(dǎo)員教師會迅速通知這名學(xué)生補辦相關(guān)手續(xù)。同時學(xué)生也可以隨時查看審核結(jié)果，對于審核不通過的項目及時與相關(guān)部門聯(lián)系補辦手續(xù)，繼續(xù)完成審核。

王貝貝在得知謝暉不返校后，通過排查信息，發(fā)現(xiàn)謝暉在圖書館借閱了建筑抗震設(shè)計等3本專業(yè)書籍用于畢業(yè)設(shè)計，至今未歸還，于是拿起電話，打給了謝暉：“你還有三本書沒還給圖書館，可以郵寄給下邊這個地址?！焙芸欤谳o導(dǎo)員教師的指導(dǎo)下，三本書被郵往山東科技大學(xué)圖書館。如今，謝暉的所有畢業(yè)手續(xù)均已完成，離校手續(xù)已辦理完結(jié)。

山東科技大學(xué)黨委辦公室、學(xué)校辦公室主任徐方全介紹，“根據(jù)疫情防控工作要求，結(jié)合學(xué)校工作實際，今年實行畢業(yè)生離校手續(xù)網(wǎng)上辦理，這是綜合事務(wù)服務(wù)中心新增的又一項化繁為簡、優(yōu)化服務(wù)的舉措，也是我們推進‘一次辦好’改革的一個小縮影。今后將繼續(xù)完善綜合事務(wù)服務(wù)中心運行體制機制，不斷增加服務(wù)內(nèi)容，擴大服務(wù)范圍,分期分批突破痛點、堵點和師生反映強烈的重點事項，推進綜合事務(wù)服務(wù)中心運行常態(tài)化建設(shè)，打通服務(wù)師生的‘最后一公里’，打造‘一次辦好’服務(wù)品牌?！?/p>

記者了解到，山東科技大學(xué)推出的“云畢業(yè)”服務(wù)，屬于學(xué)校近年來著力建設(shè)的“綜合事務(wù)服務(wù)中心”網(wǎng)上辦公事項之一，這個系統(tǒng)可以實現(xiàn)學(xué)費繳納、飯卡充值、借閱圖書、出國審批等50余項線上服務(wù)，實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路 學(xué)生少跑腿”的目標(biāo)，隨后學(xué)校將繼續(xù)完善網(wǎng)上辦公，實現(xiàn)學(xué)校學(xué)生事務(wù)辦理的信息化、便捷化。